日本ホールディングス株式会社は、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、 お客様及びお取引先様（以下、あわせて「お客様」といいます。）の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを宣言いたします。この宣言の下、当社は、「個人情報の保護に関する法律」その関連諸法令及び主務大臣のガイドライン（以下、総称して「法令等」といいます。）に基づき、日本ホールディングス株式会社個人情報保護方針を、ここに公表いたします。
個人情報保護方針
当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。 当社では、お客様の個人情報は会社の資産ではなく、お客様自身のものであることを、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、 以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
- 個人情報の収集・利用・提供について
- 当社は、個人情報の収集・利用・提供を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、収集目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。
- 個人情報の安全対策
- 個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん）に対して予防並びに是正に関する合理的な対策をとり、 個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
- 個人情報に関する法令・規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。
- 個人情報保護への取り組みの継続的改善について
- 当社は、適切な個人情報の取扱いに関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定します。 常にこのコンプライアンス・プログラムを確実に実施できる様努め、又運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善します。
日本ホールディングス株式会社 個人情報に関する法定公表事項
当社及び当社のグループ会社が取得し保有する個人情報は、氏名・住所・生年月日・電話番号・勤務先名・勤務先電話番号等、あるいはアンケート・申込書・契約書等に記載された情報です。 下記項目の内容は当社が保有する個人データの取り扱いの具体的な法定公表事項です。
- １．利用目的
- 当社及び当社のグループ会社は、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。 当社及び当社のグループ会社が行う事業 （不動産分譲開発事業、マンション管理事業、不動産賃貸事業、建設工事請負事業、不動産仲介事業等）に関する業務連絡及び訪問、 ダイレクトメールの郵送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動ならびに顧客動向分析、商品開発等の調査・分析。
- ２．当社が保有する個人データを共同して利用する者の範囲
- 当社及び当社のグループ会社では、総合的なサービスを提供するために、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用します。
[日本ホールディングスグループ]
日本ホールディングス株式会社 日本ベラジスト株式会社 日本コージン株式会社 - ３．第三者提供
- 当社及び当社のグループ会社では、以下の場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
・業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合 ・法令等に基づく開示請求等がある場合 - ４．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 当社及び当社のグループ会社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、ご本人またはその代理人からこれらの要求が当社個人情報相談窓口にある場合には、法令の趣旨に則り速やかに対応します。
- ５．当社個人情報相談窓口
- 当社及び当社のグループ会社が保有する個人情報の適正な取扱いを確保するためにお客様ご本人またはその代理人よりの個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を受け付ける窓口を設置しています。
＜個人情報相談窓口＞
日本ホールディングス株式会社
〒600-8009京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町88
【各種お問い合わせ先】TEL 0120-989-072
